- 收集(collect). 将所有的要处理的事物和要做的事情收集起来, 放入Inbox(收集桶)中, 要做的事情可以记在纸上或索引卡片上(事实上全部要处理的事情和Inbox都可以以虚拟的形式记录);
- 处理(process). 原则是： Is it actionable? 这件事现实吗? 这件事现在有能力做吗? 处理过程要按照Inbox的顺序, 一次一事. 经过处理后, 所有的事情可归为以下几种情况:
- no
- 垃圾桶: 不再需要的
- 日后参考: 如我为将来刻录CD草草记下的所有不同的歌单
- 备忘: 无需马上去做 (日后参考和备忘的关系如何?)
- 日后可能去做: 设想, 日后想要但不重要的东西, 定期回顾的
- yes
- 立刻完成: 2分钟内可完成的事情
- 等待: 别人的事情, 委托别人, 然后等待结果
- 项目: 需要多个步骤才能完成, 如整理我从高中到现在的所有的作文, 每个项目都有自己的一系列文件, 每个项目的下一步都要放入收集桶(这是指inbox还是actionable?)
- 延期
- 日程表: 必须在某个特定日期完成
- 下一步列表: ASAP(尽快完成), 应该马上去做但不止花几分钟的事情. 下一步列表可根据具体的环境划分为多个分类
- no
几点疑问:
- 以多久的频率再一次考虑所有的stuffs并将其放入Inbox? 还是随时将新的stuff放入Inbox?
- 对于很多project应该怎样组织?
- 不同情况下GTD工具的选择, 如何同步?