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GTD With GMail

  • 三月 3rd, 2009
  • Posted in Tictac

1. 使用传统的纸质工具(如HipsterPDA) & GMail: 新建一个指向自己账号的联系人me 2. 使用labels & stars 一个label定义deferred, waiting on 和someday/maybe的状态(status) – 无label前缀 为每一个开展的项目定义两个label(project actions & project references) – 以*前缀以表示区分 为每一个环境定义一个label – 以!为前缀保证其处于label的顶端 用star标识下一步Action project: 将一系列该project的actions标为ProjectName:Actions     所有的items分布于context, project, status, starred, trash   review: 每次完成了一件任务之后, 检查所有starred, 选择最适合当前context的action search “is :starred label:!Home” [ READ MORE ]

GTD Notes

  • 三月 2nd, 2009
  • Posted in Tictac

收集(collect). 将所有的要处理的事物和要做的事情收集起来, 放入Inbox(收集桶)中, 要做的事情可以记在纸上或索引卡片上(事实上全部要处理的事情和Inbox都可以以虚拟的形式记录); 处理(process). 原则是： Is it actionable? 这件事现实吗? 这件事现在有能力做吗? 处理过程要按照Inbox的顺序, 一次一事. 经过处理后, 所有的事情可归为以下几种情况: no 垃圾桶: 不再需要的 日后参考: 如我为将来刻录CD草草记下的所有不同的歌单 备忘: 无需马上去做    (日后参考和备忘的关系如何?) 日后可能去做: 设想, 日后想要但不重要的东西, 定期回顾的 yes 立刻完成: 2分钟内可完成的事情 等待: 别人的事情, 委托别人, 然后等待结果 项目: 需要多个步骤才能完成, 如整理我从高中到现在的所有的作文, 每个项目都有自己的一系列文件, 每个项目的下一步都要放入收集桶(这是指inbox还是actionable?) 延期 日程表: 必须在某个特定日期完成 下一步列表: ASAP(尽快完成), 应该马上去做但不止花几分钟的事情. 下一步列表可根据具体的环境划分为多个分类 几点疑问: 以多久的频率再一次考虑所有的stuffs并将其放入Inbox? 还是随时将新的stuff放入Inbox? 对于很多project应该怎样组织? 不同情况下GTD工具的选择, 如何同步? [ READ MORE ]

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